寧德網(wǎng)消息(記者 鄭凱) 近日,，市民徐意忠由于工作需要到市檔案館查找其1989年從福建師范大學(xué)畢業(yè)分配的介紹信，市檔案館查檔工作人員通過檔案管理系統(tǒng),，很快就查找到有關(guān)電子檔案,，確認(rèn)后直接打印出檔案掃描件，整個(gè)過程大約20分鐘,。“原本以為查找檔案要花去大半天的時(shí)間,，沒想到這么快就能查到，真要對(duì)檔案局點(diǎn)贊,。”徐意忠說,。

徐意忠之所以這么快查到自己所需的檔案資料，都得益于近年來市檔案局館藏全文數(shù)字化工作的順利推進(jìn),。“市檔案局投入了350余萬元用于館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案館建設(shè)工作,。”市檔案局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,，目前市檔案館已實(shí)現(xiàn)館藏檔案100%全文數(shù)字化，檔案數(shù)字化總量達(dá)700余萬頁,，文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)達(dá)81.5萬條,。

“檔案數(shù)字化后，直接通過電腦完成檔案的檢索,、瀏覽,、打印等流程,，減少了進(jìn)庫房調(diào)取檔案環(huán)節(jié)，更好地保護(hù)檔案實(shí)體,，提高了查閱速度和工作效率,。”市檔案局保管利用科工作人員告訴記者，之前,，福安市要招收一批村主干轉(zhuǎn)為正式干部,，其中先進(jìn)工作者可以優(yōu)先考慮。福安市溪柄鎮(zhèn)溪南村支部書記郭成雄曾獲得“寧德地區(qū)先進(jìn)工作者”稱號(hào),，但他手中只有一枚獎(jiǎng)?wù)?。在市檔案館檔案工作人員的幫助下，郭成雄在寧德地區(qū)行署辦全宗“1979年關(guān)于全區(qū)各條戰(zhàn)線先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的表彰決定”中找到自己的名字,，為其轉(zhuǎn)干提供了有力證據(jù),。

在全面完成館藏檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，今年,，市檔案局還實(shí)施了館藏?cái)?shù)字化檔案雙層PDF轉(zhuǎn)換項(xiàng)目,、數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)建設(shè)。據(jù)介紹,，雙層PDF轉(zhuǎn)換工作完成后,，在查檔系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵字將實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的全文搜索，從海量的檔案數(shù)據(jù)資源信息中,，查找出所需信息，提高查檔效率,。同時(shí),，還能通過關(guān)鍵字的全文搜索，抽取出潛在的,、有價(jià)值的信息,，開發(fā)檔案編研，充分發(fā)揮檔案資政育人作用,。

在提高查檔效率的同時(shí),，市檔案局還要求查檔工作人員以一張笑臉相迎、一把椅子讓座,、一腔熱情辦事,、一份檔案相送的“四個(gè)一”標(biāo)準(zhǔn)開展無距離接待、無積壓處理,、無推托查檔,，努力打造規(guī)范型、便民型,、滿意型的“三型”服務(wù)窗口,。據(jù)統(tǒng)計(jì),，今年1至8月，市檔案館共接待查檔人員263人次,，查閱案卷753卷次,，復(fù)印檔案798份 ，查檔滿意率100%,。