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蕉城區(qū)檔案館:發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢(shì) 提升為民服務(wù)質(zhì)效

2023-07-17 10:35 來(lái)源:蕉城區(qū)檔案館

近年來(lái),,蕉城區(qū)檔案館充分利用館藏檔案資源,為社會(huì)各界查閱利用檔案提供有力保障,,助力蕉城區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展,。主要做法如下:

◆創(chuàng)新服務(wù)方式,,為人民群眾提供更多、更好,、更快捷的檔案服務(wù),。蕉城區(qū)檔案館在做好傳統(tǒng)檔案接待利用的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化查閱方式,,接受群眾的電話,、信函等其它方式的預(yù)約查檔和咨詢業(yè)務(wù),還與福安市檔案館,、古田縣檔案館簽訂了《檔案跨館利用服務(wù)工作協(xié)議書(shū)》,,實(shí)現(xiàn)“異地查檔、跨館服務(wù)”,,最大限度地方便人民群眾查閱檔案,。

◆用活用好館藏檔案資源,為人民群眾排憂解難,。2022年10月,,蕉城區(qū)為規(guī)范村(社區(qū))干部隊(duì)伍建設(shè),提高社區(qū)工作者待遇,,出臺(tái)了《蕉城區(qū)社區(qū)工作者職業(yè)體系建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》后,,陸續(xù)有單位個(gè)人到我館查找社區(qū)“兩委”成員檔案,希望通過(guò)任命文件,、履歷表等相關(guān)印證材料進(jìn)行社區(qū)工作者職業(yè)體系認(rèn)定,,從而提高工資待遇。蕉城區(qū)檔案館工作人員在檔案系統(tǒng)上查找無(wú)果的情況下,,通過(guò)一頁(yè)一頁(yè)翻查紙質(zhì)檔案,,通過(guò)蛛絲馬跡,耐心查找兩天后,,終于在成立工作小組的通知,、整治工作方案等附件里找到成員名單及職務(wù)。截止至2023年6月29日,,共提供復(fù)印材料二百多頁(yè),,為60多人提供了相關(guān)依據(jù)。

蕉城區(qū)檔案館還建立洪口移民補(bǔ)償問(wèn)題專(zhuān)門(mén)檔案,。為做好洪口移民信訪維穩(wěn)工作,,洪口鄉(xiāng)政府決定建立一個(gè)針對(duì)洪口移民補(bǔ)償問(wèn)題的專(zhuān)門(mén)檔案,遂前來(lái)蕉城區(qū)檔案館尋求幫助,,該館工作人員通過(guò)檔案查詢系統(tǒng)調(diào)閱,,為其補(bǔ)充洪口移民指揮部、蕉城區(qū)政府、洪口鄉(xiāng)政府有關(guān)的政策文件,,以及所有相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要,。前后共查閱檔案上百卷,復(fù)印近三百?gòu)?,為妥善解決遺留問(wèn)題,,提供佐證。

◆加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),,助力黨員檔案規(guī)范化管理,。為規(guī)范黨員檔案管理工作,今年上半年蕉城區(qū)檔案館陸續(xù)接到各鄉(xiāng)鎮(zhèn),、村(社區(qū)),、機(jī)關(guān)企事單位核實(shí)黨員檔案存放單位的電話,也接待了部分到館查閱黨員檔案的單位,。該館現(xiàn)存有退伍軍人檔案及國(guó)有企業(yè)退休人員檔案還有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨員材料,。截至6月底共接待60多人來(lái)訪,核實(shí)200多名黨員檔案,,為黨員檔案規(guī)范化管理貢獻(xiàn)微薄力量,。

◆發(fā)揮檔案的憑證作用,化解糾紛維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,。今年6月,,石后鄉(xiāng)鄉(xiāng)政府工作人員因石后鄉(xiāng)醬油廠和醬菜廠的所有權(quán)問(wèn)題到蕉城區(qū)檔案館查找檔案。據(jù)了解,,兩廠都是八十年代辦的集體所有制企業(yè),,現(xiàn)為排除安全隱患,提升居民整體幸福感,,實(shí)施老舊小區(qū)改造項(xiàng)目,,涉及到產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。兩廠均認(rèn)為廠房屬于自己,,而石后鄉(xiāng)政府認(rèn)為這是當(dāng)時(shí)由政府企業(yè)站投資建設(shè)的,,因年代久遠(yuǎn),沒(méi)有權(quán)威說(shuō)法,。該館工作人員先檢索當(dāng)時(shí)的土地出讓協(xié)議,,未找到相關(guān)檔案,幾經(jīng)查找后終于找到1990年的審計(jì)報(bào)告和章程,,其中明確表明石后醬油廠廠房是企業(yè)站投資,,當(dāng)時(shí)法人石先生投資六千元;醬菜廠注冊(cè)資金全部是企業(yè)站投資及歷年積累,。有了這兩份檔案為憑,,明晰產(chǎn)權(quán),,化解了產(chǎn)權(quán)糾紛。

蕉城區(qū)檔案館始終堅(jiān)持以人民為中心的發(fā)展思想,,不斷提高檔案為民服務(wù)的主動(dòng)性,、精準(zhǔn)性,、高效性,,切實(shí)提升查檔群眾的獲得感和滿意度。2023年上半年,,蕉城區(qū)檔案館共接待查檔515人次,,調(diào)閱檔案資料775卷,復(fù)印各類(lèi)檔案資料1708頁(yè),,內(nèi)容涉及婚姻登記,、工資憑證、政策法規(guī)等,,為干部任免,、工齡確認(rèn)、婚姻檔案和法律糾紛等方面的問(wèn)題等提供了原始佐證材料,,充分發(fā)揮檔案服務(wù)社會(huì)服務(wù)民生等方面不可替代的憑證作用,。

來(lái)源:蕉城區(qū)檔案館

編輯:林宇煌

審核:劉寧芬 周邦在

責(zé)任編輯:林宇煌

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